Politique vie privée

​Politique de confidentialité de l’ASBL VAE Soli

Dernière mise à jour : 30 avril 2025

La présente Politique de confidentialité s’applique aux données que l’Association VAE SOLI (dénommées ensemble ci-après « notre », « nous » ou « nos ») recueillent sur les formulaires et autres sites web et services actuels ou futurs auxquels la présente Politique de confidentialité est liée (collectivement, les « Services »).

VOTRE CONFIDENTIALITÉ EST IMPORTANTE POUR NOUS.  VEUILLEZ LIRE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR EN SAVOIR PLUS SUR LES INFORMATIONS QUE NOUS RECEVONS DE VOTRE PART ET SUR LA FAÇON DONT NOUS LES UTILISONS.

EN UTILISANT LES SERVICES, VOUS CONSENTEZ À L’UTILISATION ET AU TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES TEL QUE DÉCRIT DANS LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.  SI VOUS N’ÊTES PAS D’ACCORD AVEC QUELQUE PARTIE DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ, VEUILLEZ NE PAS UTILISER LES SERVICES.

1. Qui sommes-nous ?

L’ASBL VAE Soli est une association sans but lucratif enregistrée en Belgique sous le numéro d’entreprise 1016.340.363. Notre siège social est situé au :

27, rue de la Cova

B-6700 Arlon, Belgique

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : contact.areltrophy@gmail.com

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Dans le cadre de nos activités, notamment via notre site web arel-trophy.odoo.com, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

- Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, genre

- Coordonnées : adresse postale, e-mail, téléphone

- Informations liées à l'inscription à un événement (AREL Trophy)

- Données de navigation : adresse IP, navigateur, pages consultées

- Informations bancaires (via prestataires sécurisés)

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Le jour de l’événement, nous pouvons aussi collecter :

- votre présence effective,

- des données de santé en cas d’urgence,

- des images ou vidéos à des fins de communication (sauf opposition).

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Il est possible que certaines données concernent des mineurs, et seront traitées uniquement avec le consentement des responsables légaux.

3. Pourquoi collectons-nous vos données ?

Les données personnelles sont collectées pour :

- Gérer les inscriptions à l’événement AREL Trophy

- Communiquer les informations pratiques

- Respecter nos obligations légales

- Assurer la sécurité des participants le jour de l'événement

- Réaliser des supports photo/vidéo pour promouvoir l’événement

- Améliorer notre site web et nos services

4. Base légale du traitement

Nous traitons les données sur la base de :

- L’exécution d’un contrat (ex. : inscription à un événement)

- Votre consentement (ex. : newsletter, cookies)

- Notre intérêt légitime (ex. : amélioration du service)

- Nos obligations légales (ex. : comptabilité, sécurité)

5. Partage de vos données

Les données peuvent être partagées avec :

- Nos prestataires techniques (hébergement, formulaire, paiements)

- Les autorités compétentes si la loi l’impose

Les données ne sont jamais vendues à des tiers non autorisés.

6. Conservation des données

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire :

- 3 ans après l’événement pour les inscriptions

- 10 ans pour les données comptables

- 13 mois pour les données de navigation

7. Protection des données des mineurs

Les Services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans (ici appelés « Mineurs »). Conformément aux obligations imposées par la loi applicable, si nous apprenons que nous avons reçu des données directement d’un mineur sans le consentement vérifié de ses parents, nous n’utiliserons ces données que pour répondre directement à ce mineur (ou à ses parents ou tuteurs légaux) afin de l’informer qu’il ne peut pas utiliser les services et, par la suite, nous supprimerons ces données.

8. Vos droits

Vous avez le droit de :

- Accéder à vos données

- Rectifier ou supprimer vos données

- Vous opposer à certains traitements

- Retirer votre consentement

- Demander la portabilité de vos données

Pour exercer ces droits, écrivez à : contact.areltrophy@gmail.com

9. Sécurité des données

Nous prenons des précautions destinées à protéger les informations que nous traitons mais aucun système, ni transmission de données électroniques n'est complètement sécurisé. Toute transmission de vos données personnelles se fait à vos propres risques et nous nous attendons à ce que vous utilisiez les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles.

10. Cookies

Le site peut utiliser des cookies. Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations, consultez notre politique relative aux cookies.

11. Délégué à la protection des données (DPO)

Le DPO de l’ASBL Vae Soli est Corentin Vergottini, Administrateur de l'ASBL Vae Soli. Il peut être contacté à contact.areltrophy@gmail.com

12. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour. Toute modification importante sera communiquée sur notre site.

13. Références légales

Le traitement des données est encadré par :

- Le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)

- La loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel

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Autorité de protection des données (APD)

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél : +32 (0)2 274 48 00

Email : contact@apd-gba.be

Site : www.autoriteprotectiondonnees.be

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