Règlement Arel Cyclo
Règlement de participation à l'Arel Cyclo
Article 1 – Organisation
La randonnée cyclo est organisée par l'ASBL Vae Soli le 31 août 2025, au départ de la Place Léopold.
Article 2 – Nature de l’événement
Il s'agit d'une randonnée cyclotouriste non compétitive, ouverte à tous les cyclistes, licenciés ou non, et en bonne condition physique. L'événement n’est pas une course, aucun classement ni chronométrage ne sera effectué.
Article 3 – Parcours
Plusieurs parcours sont proposés :
- 60 km - 997m D+
- 90 km - 1613m D+
- 130 km – 2 479m D+
Les traces GPX des parcours seront transmis par email et disponibles sur le site web avant l'événement.
Article 4 – Inscriptions
L’inscription se fait obligatoirement en ligne via billetweb dans l'onglet inscriptions
Frais de participation : 7€ par participant
L'inscription comprend :
- Participation à la randonnée
- Ravitaillement(s) sur le parcours
Article 5 – Sécurité
- Le port du casque est obligatoire pendant toute la durée de la randonnée.
- Les participants s'engagent à respecter le code de la route et à adopter un comportement prudent.
- Les parcours se déroulent sur routes ouvertes à la circulation.
- L’organisateur décline toute responsabilité en cas de non-respect du code de la route.
Article 6 – Assurance
Les participants sont responsables des accidents corporels et matériels qu’ils pourraient causer ou subir. Chaque participant reconnaît s’inscrire sous sa propre responsabilité et déclare être en bonne condition physique et médicale pour pratiquer le cyclisme sur route.
L’organisation recommande à toute personne ayant un doute sur sa condition de consulter un médecin avant de participer.
En aucun cas, l’organisateur ne pourra être tenu responsable d’un problème de santé survenu au cours de la randonnée.
Article 7 – Respect de l’environnement
Les participants s'engagent à :
- Ne jeter aucun déchet sur le parcours
- Respecter les lieux traversés
- Utiliser les poubelles mises à disposition
Article 8 – Annulation / modification
L’organisation se réserve le droit de modifier le programme ou d’annuler tout ou partie de l’événement en cas de force majeure (conditions météorologiques extrêmes, problèmes de sécurité, décisions administratives, etc.). Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être réclamé.
Toute inscription est définitive et non remboursable. Un remboursement ne pourra être envisagé que si l’événement est annulé de manière totale par les organisateurs, en dehors d’un cas de force majeure.
Aucun remboursement ne sera accordé en cas de désistement individuel ou collectif après la clôture des inscriptions.
Article 9 – Droit à l’image
En s’inscrivant, chaque participant autorise l’organisateur à utiliser les photos ou vidéos prises durant l’événement à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, affiches, etc.). Toute opposition doit être formulée par écrit.
Article 10 – Acceptation du règlement
L’inscription à la randonnée implique la connaissance et l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Une signature confirmant cette acceptation sera demandée lors de la présentation de chaque participant au départ de la randonnée.